Sono le registrazioni da effettuare prima della chiusura dell’anno fiscale Il programma permette tramite diverse funzioni di effettuare tali registrazioni in automatico alla fine dell’anno.
Rientrano in questi adempimenti:
- RATEI E RISCONTI
- GESTIONE CESPITI
- GESTIONE BENI IN LEASING
RATEI E RISCONTI
Questa gestione permette di calcolare in automatico la competenza di costi e ricavi. Per poter utilizzare la funzione è necessario attivare un parametro apposito nell’anagrafica dell’azienda. Una volta attivata la gestione, dalle registrazioni contabili o dall’emissione revisione documenti sarà possibile definire il periodo dei costi e ricavi. A fine anno si potrà quindi procedere in automatico alla contabilizzazione di ratei e risconti per determinare le quote di competenza dell’anno.
Al 31/12 di ogni anno occorre contabilizzare i dati presenti nell’archivio della funzione Ratei/risconti/competenze.
La contabilizzazione:
- sospenderà i costi/ricavi registrati ma non di competenza dell’esercizio (risconti)
- porterà a conto economico i costi/ricavi di competenza ma registrati nell’anno successivo (ratei, fatture da emettere/ricevere)
GESTIONE CESPITI
La gestione dei cespiti permette di inserire i cespiti e le immobilizzazioni all’interno del programma Mexal in modo da poter ottenere i seguenti risultati:
- Gestione delle movimentazioni dei cespiti tramite l’inserimento diretto in registrazioni contabili che movimentano conti patrimoniali
- Gestione parallela alla contabilità delle movimentazioni dei cespiti (quindi senza passare dall’immissione primanota)
- Stampa del registro degli ammortamenti
- Registrazione automatica degli ammortamenti alla fine dell’anno contabile.
GESTIONE BENI IN LEASING
La gestione dei beni in leasing permette di:
- Calcolare il piano finanziario del leasing
- Calcolare il rateo/risconto di fine periodo
- Calcolare la corretta deducibilità del canone (nel caso sia un bene parzialmente deducibile)
- Inserire il subentro in un contratto precedentemente intestato
- Riscattare anticipatamente il bene
- Calcolare moratorie e interessi