iDesk Azienda

Le Aziende clienti accedono all'applicativo dello Studio tramite iDesk Azienda che prevede tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

LO STRUMENTO GIUSTO PER OGNI IMPRESA

L’applicazione può essere configurata secondo le necessità dell’Azienda:

• in base alla tipologia della sua attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc.
• al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc.
• alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc.
• agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc.

iDesk Azienda Base (prima nota semplice)

• Ogni Azienda gestita dallo Studio dispone di una stazione di lavoro per gestire autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.
• Il sistema è concepito per consentire anche agli utenti che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti. La registrazione delle operazioni contabili o dei pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi pre-impostati dal Commercialista.
• Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti. 

Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, vedere le estensioni Contabile - Solution - Aziendale

Estensione contabile - funzioni disponibili

• Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
• Gestione dei pagamenti misti
• Gestione dello scadenzario a partite
• Archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/Fornitori
• Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF
• Contabilizzazione automatica degli effetti attivi
• Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato
• Gestione multi agenti da gestire manualmente in Prima Nota limitata alla testata

Estensione aziendale - funzioni disponibili

Prevede tutte le funzionalità contenute nelle estensioni Contabile e Solution oltre a:

• Gestione del contributo Enasarco
• Memorizzazione dei movimenti di Prima Nota in doppia valuta, del documento originale e della tenuta contabile
• Gestione dei centri di costo e di ricavo
• Gestione dei ratei e risconti
• Determinazione automatica dell’utile/perdita su cambi
• Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
• Gestione dei flussi di cassa
• Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF
• Invio via e-mail ai clienti di estratto conto e scadenzario
• Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione con salto d’aliquota, dell’IVA ad esigibilità differita, per cassa e del pro-rata
• Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilancio d'esercizio
• Riclassificazioni di Stato Patrimoniale e Conto Economico integrate con rappresentazione grafica (AD)
• Stampe fiscali in prova o in definitivo con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registro cespiti ammortizzabili, registri IVA, liquidazioni IVA mensili e trimestrali, acconto IVA, ecc.)
• Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit

Estensione solution - funzioni disponibili

• Gestione multi deposito con ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli depositi
• Articoli a dimensioni con calcolo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o di volume
• Codici articoli Abbinati e articoli Alias
• Lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite
• Distinta base automatica per mini-produzione in tempo reale con scarico automatico dei componenti e carico automatico del prodotto finito
• Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura
• Movimentazione di magazzino a prezzo unitario o a valore
• Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi
• Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi
• Stampa delle schede articolo a quantità o a valore
• Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall’articolo e dal Cliente/
• Fornitore con varie selezioni e ordinamenti
• Unico programma per l’emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del magazzino e della contabilità
• Gestione indirizzi di spedizione
• Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo
• Resi da Cliente e a Fornitore
• Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce
• Gestione di documenti e listini in valuta
• Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità
• Ricavo automatico della provvigione agente
• Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l’utilizzo di variabili per riga documento (Quantità e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.)
• Gestione dei preventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti
• Gestione di ordini Clienti/Fornitori
• Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo Cliente o singolo articolo
• Gestione agenti multi-livello (5 livelli) sulle righe dei documenti relativi al ciclo attivo
• Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Forni tori
• Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento
• Margini sul venduto in percentuale e a valore
• Analisi invenduto
• Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale, in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente