Mexal: software gestionale per Aziende

Passepartout Mexal è il gestionale per Aziende in cerca di un software semplice per gestire contabilità, magazzino, bilanci, acquisti, vendite.
Il programma gestionale è altamente personalizzabile in base al settore in cui opera l'azienda, ma anche secondo le esigenze dei diversi reparti aziendali.
 

Mexal

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F.A.Q.

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Configurabile secondo le tue esigenze

Il gestionale Mexal è composto da un applicativo base al quale si possono abbinare differenti tipologie di terminali (iDesk) con caratteristiche uguali o diverse al fine di soddisfare le esigenze di qualunque tipologia di azienda e dei diversi reparti aziendali. Ogni utente / terminale può disporre di funzionalità specifiche:
La Soluzione Mexal include

Gestione Contabile - registrazione degli Incassi e dei Pagamenti

Mexal permette di gestire la contabilità generale dell'azienda e in particolare Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Il modulo di contabilità permette, tra le varie funzionalità, la tenuta degli incassi e dei pagamenti. In questo modo l’azienda ha sempre sotto controllo la propria situazione finanziaria, gestendo con facilità i ritardi negli incassi, la presentazione dei flussi elettronici e dei versamenti dei debiti erariali.

Gestione fiscale

La soluzione permette di gestire la fiscalità a 360 gradi, permettendo la redazione del bilancio civilistico e/o del bilancio Cee, i versamenti con F23 e F24, la gestione degli ammortamenti, le scritture di assestamento, fino ad arrivare alla redazione delle Certificazioni Uniche, del modello 770 e degli altri adempimenti annuali.

Importazione fatture ricevute

Mexal consente di importare le fatture elettroniche creando automaticamente la registrazione contabile e quella di magazzino, permettendo un grande risparmio di tempo al reparto amministrativo ed evitando errori di reinserimento dei dati.
Un gestionale magazzino potente e completo, completamente integrato alla contabilità e che contempla sia gli aspetti commerciali legati alle vendite e agli acquisti, sia aspetti inerenti alla movimentazione delle merci e degli articoli.

Movimentazione articoli

La soluzione permette di gestire tutti i movimenti di magazzino, partendo alla proposta di vendita o di acquisto merce (Preventivo), passando per l’Ordine, fino all’ingresso o uscita della merce dai magazzini aziendali (DDT, Fatture). Gli operatori hanno così sempre sotto controllo le giacenze e le disponibilità future di merce, nonché la valorizzazione puntuale dei depositi (software multi-magazzino).

Lotti e matricole

In Mexal la gestione dei lotti è integrata nella gestione dei movimenti di magazzino. A seconda della necessità si può attivare la gestione dei lotti base (per aziende che non effettuano trasformazione dei prodotti) o avanzata, oltre alle matricole.

Taglie, colori e articoli strutturati

Con Mexal gestisci tutte le combinazioni degli articoli in modo automatico, attraverso tabelle taglie e colori, o tramite codice strutturato personalizzato. In questo modo puoi ottenere dei codici articolo 'parlanti' e analizzare le giacenze per specifica variante o per famiglia.

Importazione fatture ricevute

Mexal consente di importare le fatture elettroniche creando automaticamente la registrazione di magazzino (e rispettiva registrazione contabile), riconoscendo in automatico gli articoli presenti nel documento.

Cruscotto Fatture emesse / ricevute integrato in Mexal

La Fatturazione Elettronica, sia tra soggetti privati che verso la Pubblica Amministrazione, è completamente integrata ed evita agli operatori controlli inulti o interventi manuali.

Nel Gestionale vedo lo stato delle fatture emesse /ricevute (scartate, mancata consegna, trasmesse, consegnate), senza utilizzare tool esterni.

Controllo completo, dall’invio alla conservazione a norma di legge

Mexal gestisce tutti gli obblighi inerenti alla fatturazione elettronica, ovvero:
  • generazione del file .xml
  • firma e trasmissione
  • conservazione sostitutiva
La ricezione dei documenti direttamente sul gestionale, premette inoltre di automatizzare gli ingressi della merce a magazzino e le registrazioni contabili, liberando gli operatori da attività ripetitive di imputazione dati.

Ordini NSO

Il Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO) è il sistema tramite il quale amministrazioni pubbliche e fornitori, anche avvalendosi di intermediari, si scambiano documenti elettronici attestanti l’ordinazione degli acquisti di beni e servizi.
Tramite il servizio ALL INCLUSIVE è possibile anche ricevere su Mexal gli ordini passanti per il circuito NSO per conseguente emissione della fattura di vendita, senza utilizzo di tool esterni.

Archiviazione e organizzazione dei documenti

L’archiviazione dei documenti in formato digitale, risulta di facile utilizzo.
L’operatore può così inserire direttamente sul gestionale qualunque tipo di documento, richiamandolo in modo facile e veloce in qualunque momento.

Conservazione sostitutiva a norma di legge

L'archiviazione ottica sostitutiva consente di firmare e marcare temporalmente documenti multipli tramite l'ente certificatore InfoCert.

Il modulo prevede l'inoltro di fatture elettroniche, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica di ciascuna fattura/nota di credito emessa al destinatario.

Tool Gratuito integrato

Il tool di Analisi Dati (AD Mexal) è integrato nel gestionale e non richiede costi di licenza aggiuntivi. È adatto a tutte le Aziende che hanno necessità di estrapolare dei report ed effettuare analisi in modo rapido, senza ricorrere a tool esterni.

Navigazione interattiva del dato

L’analisi dei dati riguarda ogni aspetto aziendale, dalle anagrafiche clienti/fornitori e anagrafiche articoli, fino a ogni tipo di movimentazione contabile, di magazzino e di produzione.
Grazie a questi strumenti si possono prendere decisioni strategiche e operative veloci e mirate, evitando perdite di tempo o peggio errori di valutazione dovuti alla mancanza di informazioni.

L’interfaccia interattiva consente di navigare le viste con un approccio drill-down, consentendo di navigare un report più dettagliato partendo da un'analisi superiore.

Esportazione dati in Excel

Tutte le analisi possono essere esportate in Excel per elaborazioni successive.

Ciclo produttivo integrato nella procedura

La gestione dei dati di produzione è completamente integrata nel gestionale, sia per quanto riguarda le anagrafiche dei prodotti che per quanto riguarda la movimentazione delle merci.
Gli operatori della Logistica possono così gestire e alimentare la produzione senza fasi intermedie.

Dall’approvvigionamento (MRP) all’evasione (MPS)

Il modulo gestisce la produzione in ogni suo aspetto, dall’approvvigionamento delle materie prime legato agli ordini e al piano principale di produzione, fino alla realizzazione del prodotto finito prodotto internamente o tramite terzisti.

Contabilità Analitica

La Contabilità Analitica è gestita durante le ordinarie attività aziendali, come la registrazione di operazioni contabili, o la movimentazione di merci in magazzino.

Il modulo è così costantemente alimentato dagli operatori, senza che questi ultimi debbano avere una formazione approfondita sulla Contabilità Analitica.

Restituzione di dati utili alla Direzione dell’Azienda

L’utilizzo del modulo aiuta a comprendere meglio la propria realtà e quindi assumere decisioni più razionali, evitando alla Direzione di incontrare problemi a livello economico quando gli eventi che li hanno prodotti si sono già verificati.

Intervento dello studio direttamente sugli archivi del cliente

L’Azienda può abilitare il proprio Commercialista ad accedere al programma per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili.

Questo funzione aiuta sia l’Azienda nel completare queste attività, sia il Commercialista che evita di dover reinserire dati sul proprio gestionale perdendo tempo e aumentando le possibilità di errore.

Monitoraggio delle attività contabili in tempo reale

Lo Studio può monitorare in tempo reale le registrazioni contabili e tutto quello che ruota intorno alla gestione fiscale dell’Azienda, evitando la rilevazione di errori dopo le scadenze fiscali di legge.

Software Gestionale Personalizzato

Grazie alla suite di Sviluppo integrata, è possibile Personalizzare il Gestionale per rispondere meglio alle esigenze specifiche delle Aziende.

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Clienti

Le Aziende che hanno scelto la Soluzione Gestionale Mexal
Acquedotto Langhe e Alpi Cuneesi spa
utilizza Mexal dal 2003
Alfa Medical Italia srl
utilizza Mexal dal 2015
Amambiente srl
utilizza Mexal dal 2011
Antoci F.lli snc
utilizza Mexal dal 2000
Bellucci spa
utilizza Mexal dal 1998
Bruna Rosso srl
utilizza Mexal dal 2000
Cattaneo Bruno srl
utilizza Mexal dal 2010
Cavallotto srl
utilizza Mexal dal 1999
Forneria Artigiana Cavanna srl
utilizza Mexal dal 2013
Centro Noleggio srl
utilizza Mexal dal 2014
Cidas srl
utilizza Mexal dal 2015
Cono Artic Commerciale srl
utilizza Mexal dal 2007
Conti Dolciaria snc di Sironi F.
utilizza Mexal dal 2013
Cryos srl
utilizza Mexal dal 2002
Denver srl a Socio Unico
utilizza Mexal dal 2002
Europietre Giardini srl
utilizza Mexal dal 2009
Falf srl
utilizza Mexal dal 2007
Sabaco d'Oc srl - Famù
utilizza Mexal dal 2008
F G Gruppo spa
utilizza Mexal dal 2000
Accumulatori GiDi srl
utilizza Mexal dal 2014
Icef srl
utilizza Mexal dal 1998
Jolly Calzature srl
utilizza Mexal dal 2000
La Lucerna sas
utilizza Mexal dal 2004
La Perla di Torino srl
utilizza Mexal dal 2015
La Tripa 'd Muncalè srl
utilizza Mexal dal 1998
Lidiflex di Paolo Curti & C. snc
utilizza Mexal dal 2021
Linea Carta srl
utilizza Mexal dal 2015
Marabotto Giacomo & Figli snc
utilizza Mexal dal 2001
Massano A. di Massano Valerio & C. snc
utilizza Mexal dal 2016
Nord-Gel srl
utilizza Mexal dal 2000
Norway Safety Solutions srl
utilizza Mexal dal 2002
Oleotecno Hydraulic Components srl
utilizza Mexal dal 1999
Giuseppe Olmo spa
utilizza Mexal dal 2005
Selefar srl
utilizza Mexal dal 2015
Sfel snc
utilizza Mexal dal 2001
Sola Neon srl
utilizza Mexal dal 2000
Taberna Dentium srl
utilizza Mexal dal 2020
Tecnoss srl
utilizza Mexal dal 2010
Tecnoss Dental srl
utilizza Mexal dal 2015
Tipolito Europa snc
utilizza Mexal dal 2000
Tritogom srl
utilizza Mexal dal 2001
Veridea srl
utilizza Mexal dal 2012

F.A.Q. Mexal

Mexal è un software configurabile secondo le esigenze del Cliente.
Non esistono costi di licenza iniziale, ma un canone annuo “all inclusive” secondo la configurazione scelta:
  • utenti (posti di lavoro)
  • numero fatture elettroniche
  • eventuali moduli aggiuntivi

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La tecnologia Client/Server di Mexal, permette l’accesso da diversi dispositivi:
  • da PC tramite il programma iDesk client
  • da dispositivo mobile Android tramite il componente MobileDesk
  • tramite WebDesk su browser Chrome per Windows o Safari per Mac

Questa flessibilità rende Mexal il gestionale ideale per lo smart working.

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Le anagrafiche articoli dispongono di campi dedicati alla codifica dei Barcode.
Questi codici possono essere letti dai dispositivi ottici predisposti a tale scopo.
Su ogni articolo si possono associare diversi barcode per permetterne la lettura secondo i diversi formati dei Fornitori.

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L’utilizzo di Mexal da Mac è possibile attraverso l’interfaccia grafica denominata WebDesk, richiamabile direttamente dal browser es. Safari.

L'applicativo iDesk è invece ottimizzato per soli PC Windows.

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Mexal dispone di una documentazione completa e dettagliata, raggiungibile direttamente dal gestionale oppure dal sito www.edupass.it.

La manualistica, costantemente aggiornata, è disponibile in forma di documenti dettagliati, documenti sintetici e video corsi.
Puoi scaricare il manuale completo di  Mexal in pdf qui.

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L’Azienda che decide di non dotarsi di un'infrastruttura hardware interna, può utilizzare Mexal sfruttando il servizio di hosting offerto direttamente da Passepartout.

Chi sceglie di utilizzare Mexal il Cloud accede tramite iDesk all'installazione allocata sul server virtuale dedicato (Passepartout è partner tecnologico di AWS, leader nella sicurezza Cloud, approfondisci qui) e utilizza l'applicativo in tutte le sue funzionalità con una semplice connessione internet.

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