Software gestionale per imprese

Contabilità

Mexal permette di gestire la contabilità generale dell'azienda ed in particolare Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Passepartout Mexal è un software gestionale per imprese che prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la tenuta di tutti i libri contabili e fiscali.
Il programma gestionale contabilità consente anche di calcolare i versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre a tutte le stampe e gli adempimenti fiscali.

Bilanci

Il programma contabilità per aziende permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Tra le varie funzionalità, il software contabilità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili ai fini della stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).

Fattura Elettronica

Mexal gestisce anche tutti gli obblighi inerenti alla Fattura Elettronica, ovvero:

• generazione del file .xml
• firma e trasmissione
• archiviazione ottica sostitutiva

Il processo di generazione è pienamente integrato nel normale ciclo attivo del programma contabilità senza inefficienze, post-elaborazioni o interventi manuali. 

Magazzino

Un gestionale magazzino potente e completo, completamente integrato alla contabilità e contempla sia gli aspetti commerciali legati alle vendite e agli acquisti, sia aspetti inerenti la movimentazione delle merci e degli articoli. Il programma prevede tutte le funzioni indispensabili a imprese di qualunque tipologia o dimensione, come la codifica delle anagrafiche, la logistica, l’approvvigionamento. Passepartout Mexal consente di affrontare con semplicità e precisione ogni aspetto, gestendo con razionalità ed efficacia il magazzino di aziende commerciali all’ingrosso, al dettaglio, imprese industriali e società di servizi. Il software magazzino può essere modellato secondo le diverse esigenze aziendali, organizzando descrizioni, causali e abilitando eventuali automatismi che semplificano il lavoro dell’utente.

Produzione

Mexal Produzione offre una gestione moderna, facile e funzionale dei processi produttivi. Capace di gestire anche la documentazione di fabbrica, i materiali ed in generale tutti gli aspetti legati ai processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità, ecc. Passepartout Mexal é l’unico software gestionale dotato di distinta base e commesse, proposte generalmente sui prodotti ERP destinati alla grande impresa.

Archiviazione dei documenti

Mexal memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che ne permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo.

Le funzioni di archiviazione ottica sostitutiva consentono di apporre ai volumi di documenti la firma digitale e la marca temporale tramite l'Ente Certificatore InfoCert. Il modulo prevede l'inoltro di fatture elettroniche, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica di ciascuna fattura/nota di credito emessa al destinatario.

Business Intelligence

Mexal Consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce, i dati che l’azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delle decisioni strategiche. Offre analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale alla direzione Commerciale-Marketing e Amministrativa.

Controllo di Gestione

Il software controllo di gestione integrato in Passepartout Mexal consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie aziendali, offrendo informazioni precise a supporto della direzione d’impresa.Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come la gestione delle movimentazioni di costi/ricavi, di attività e passività inerenti ad una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonché rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro. Il modulo controllo di gestione, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.